Online számlázó a webshophoz: Billingo vagy Számlázz.hu WooCommerce-szel?

2021. január 4. óta a magánszemélynek kiállított számlák adatai is a NAV-hoz kerülnek. Webshopnál ez azt jelenti, hogy minden egyes rendelés után számla kell, és annak az adatai pár napon belül az adóhatóságnál vannak. Napi 2-3 rendelésnél ezt még kézzel is győzöd. Napi 20-nál már nem, és ott jön képbe az online számlázó, ami a webshoppal összekötve magától kiállítja a számlát.

Ebben a cikkben a 2 legelterjedtebb hazai megoldást vetem össze WooCommerce-hez: a Billingót és a Számlázz.hu-t. Megmutatom, mit tud ingyen a bővítményük, mibe kerül az automatizálás, és mit nézz meg, mielőtt élesbe kapcsolod.

Mit csinál az online számlázó a webshop mögött?

A folyamat 3 szereplős: a webshopod (WooCommerce), egy bővítmény és maga a számlázó program. Amikor egy rendelés egy bizonyos állapotba kerül (mondjuk „Teljesítve”), a bővítmény átküldi az adatokat a számlázónak. A számlázó kiállítja a számlát, elküldi a vevőnek e-mailben, és a NAV felé is beküldi az adatokat.

Az összekötés egy API-n keresztül történik. Az API annyit jelent, hogy a két program egy kulccsal azonosítja egymást, és ember nélkül beszélgetnek. Te ebből annyit látsz, hogy a rendelés mellett ott a számla PDF-je. Nincs másolgatás, nincs elírt név vagy rossz összeg.

Ha most indítod a boltot, a WooCommerce webáruház útmutatómban végigvettem a többi alapbeállítást is. A számlázás ennek az egyik utolsó, de legfontosabb lépése.

Billingo vagy Számlázz.hu: mit tud a két bővítmény?

Mindkét számlázó program népszerű, és mindkettőhöz van WooCommerce-bővítmény a WordPress hivatalos bővítménytárában. A különbség inkább abban van, mi ingyenes és mi fizetős.

A számok a két bővítmény Billingo és Számlázz.hu adatlapjáról származnak, 2026 novemberi állapot szerint.

Billingo számlázás WooCommerce-szel

A Billingo bővítménye a WooCommerce beállításai között egy külön „Billingo” fület kap. Ide kell bemásolni az API-kulcsot a Billingo fiókodból. Utána beállítod, melyik rendelésállapotnál készüljön számla, és melyiknél sztornó.

Ami tetszik benne: kérhetsz piszkozatot is éles számla helyett. Az első hetekben ez aranyat ér, mert minden számlát átnézhetsz, mielőtt kimegy.

A buktató az ár. A Billingo árlistája szerint az ingyenes Free csomagban nincs integráció. Webshophoz kell egy fizetős csomag (a legolcsóbb, a Basic havi 1 690 Ft + áfa), és mellé egy „API + Tömeges számlagenerálás” kiegészítő, ami havi 1 999 Ft + áfától indul, a számlák számától függően.

Számlázz.hu és a WooCommerce

A Számlázz.hu bővítményének ingyenes változata sok mindent tud: számla, díjbekérő, előlegszámla, sztornó, adószám mező. Csak épp gombnyomásra. Minden rendelésnél neked kell rákattintani a számlakészítésre.

Az automatikus számlázás a PRO verzió része, ami évi 30 eurótól indul, és egy weboldalra szól. Ebben van az is, hogy a számla PDF-je a WooCommerce saját visszaigazoló levelébe kerül. A Számlázz.hu oldalán a Számla Agent (ez az összekötő szolgáltatás) minden csomagnál külön díjas tételként szerepel, ezt a saját fiókodban nézd meg.

Az adószám bekérése: itt csúszik el a legtöbb webshop

Magánszemély vevőnél nem kell adószám a számlára. Ha viszont egy magyar cég vagy egyéni vállalkozó vásárol nálad, a belföldi számlán a magyar adószámának rajta kell lennie.

Az alap WooCommerce pénztárában nincs adószám mező. Ha a bővítmény nem teszi bele, a céges vevő a cégnevet beírja a „Cégnév” mezőbe, az adószámot pedig sehova. A számla így hiányos lesz, és a vevő könyvelője visszaküldi.

A megoldás: kapcsold be a bővítmény adószám mezőjét, és nézd meg a pénztárban, hogy tényleg megjelenik-e. A Billingo bővítménye a NAV adatbázisából élőben ellenőrizni is tudja az adószámot, ami kiszűri az elgépelést.

Visszamondott rendelés: sztornó, nem törlés

Egy kiállított számlát nem lehet kitörölni. Ha a vevő visszamondja a rendelést, vagy visszaküldi a terméket, egy érvénytelenítő (sztornó) számla kell, ami „semmissé teszi” az eredetit.

Mindkét bővítmény tudja ezt. A Billingónál megadhatsz egy rendelésállapotot (például „Visszamondva”), és ha a rendelés oda kerül, a sztornó magától elkészül. Ezt érdemes beállítani már az elején, mert a visszamondott rendelések amúgy pont azok, amikről hónapok múlva derül ki, hogy a számlájuk még mindig él.

5 teszt, mielőtt élesre kapcsolod a számlázót

A Számlázz.hu fiókban teszt üzemmód is van, a Billingónál pedig ott a piszkozat opció. Használd ki valamelyiket, és csináld végig ezt a kört:

1. Magánszemélyes rendelés: rendelj valamit a saját boltodból, és nézd meg, mikor és milyen számla jön.
2. Céges rendelés adószámmal: töltsd ki az adószám mezőt, és ellenőrizd, hogy a számlán rajta van.
3. Visszamondás: állítsd a tesztrendelést visszamondottra, és nézd meg, elkészül-e a sztornó.
4. Áfa és szállítási díj: jó áfakulcs van-e a terméken és a szállításon? Ha alanyi adómentes vagy, a mentesség szövege szerepel-e a számlán?
5. Könyvelő: küldd el neki a tesztszámlákat. 10 perc neki, és sok fejfájást spórol neked 🙂

Egy dolog még: frissítés után mindig nézz rá egy friss rendelés számlájára. A számlázó bővítmény a webshop egyik legérzékenyebb pontja, és ha egy WooCommerce-frissítés után elhallgat, azt senki nem jelzi neked. Ezt a weboldal karbantartás keretében én figyelem az ügyfeleimnél.

Melyik online számlázót válaszd?

Ha már használsz valamelyiket, maradj annál. A könyvelőd ismeri, a korábbi számláid ott vannak, és mindkettő jól összeköthető a WooCommerce-szel.

Ha most választasz, a Billingo bővítménye az automatizálást a saját csomagjaival adja, a Számlázz.hu-nál pedig a PRO bővítményért fizetsz külön. Szóval a döntés inkább azon múlik, melyik felület áll kézre neked és a könyvelődnek. Mindkettőnek van ingyenes csomagja: regisztrálj, nézd meg a felületüket, és 1 délután alatt eldől.

Én a saját vállalkozásomban a Billingót használom. Ha te is kipróbálnád, regisztrálj ezen az ajánlói linken: így 2 hónap előfizetést kapsz ajándékba. Őszintén megmondom, én is kapok 2 hónapot, de neked ez semmivel nem kerül többe.

Ha új webshopot indítasz, és nem akarsz ezzel bajlódni, a webshop készítés során a számlázó bekötését és tesztelését is elvégzem. Írd meg az ajánlatkérésben, melyik számlázót használod, és onnan folytatom.