Nagy fájlok küldése: így küldj el akár több GB-ot is

Péntek délután van. Megjött a céges fotózás anyaga, 180 kép, és küldenéd tovább annak, aki a weboldaladat készíti. Kijelölöd mindet, csatolod a levélhez, és a Gmail közli, hogy ez túl nagy, inkább egy Drive-linket tenne a levélbe. Ismerős? A nagy fájlok küldése az a feladat, amivel mindenki évente kétszer találkozik, és pont ezért senki nem tudja fejből, mi a jó megoldás rá.

Összeszedtem, meddig bírja az e-mail, milyen ingyenes lehetőségeid vannak, és melyiket mikor érdemes választani. A végén azt is leírom, hogyan küldj anyagot úgy egy weboldal-készítőnek, hogy ne kelljen háromszor újrakérnie.

Meddig bírja az e-mail?

Nem sokáig! A két legelterjedtebb levelezőnél ezek a határok:

• Gmail: 25 MB mellékletként. Ha ennél nagyobbat csatolsz, a Gmail automatikusan feltölti a Google Drive-odra, és a levélbe csak egy linket tesz.
• Outlook.com: 20 MB a mellékletekre. Nagyobb fájlnál a OneDrive-ot ajánlja fel, és onnan megy egy link.

A 25 MB kb. 5-10 telefonos fotó eredeti méretben. Egy rövid videó már biztosan nem fér bele, úgyhogy képekhez és videóhoz az e-mail melléklet nem megoldás.

Nagy fájlok küldése felhőtárhellyel: Google Drive és OneDrive

Ha van Google-fiókod (és ha Gmailt használsz, akkor van), akkor van Google Drive-od is. A legtöbb fióknál ez 15 GB ingyenes tárhely, amin a Gmail, a Drive és a Google Fotók osztozik. A Microsoft-fiókhoz 5 GB ingyenes OneDrive-tárhely jár, és az Outlook.com mellékletei is ebbe számítanak bele.

A menete mindkettőnél ugyanaz:

1. Feltöltöd a fájlt vagy az egész mappát.
2. Megosztod, és kimásolod a linket.
3. A linket elküldöd levélben, üzenetben, ahogy tetszik.

Mikor jó: ha a címzettel amúgy is rendszeresen dolgozol, és jó, ha a fájl hosszabb ideig elérhető marad. Egy mappát meg lehet osztani egyszer, és utána csak bele kell pakolni.

Mikor nem: ha a tárhelyed már tele van. A 15 GB gyorsabban elfogy, mint gondolnád, mert a levelezésed is ebből eszik. Ha egy 8 GB-os videót töltesz fel, azzal a Gmailed is megtelhet!

Egy apróság, ami sok bosszúságot megspórol: megosztáskor állítsd be, hogy bárki megnyithassa, akinek megvan a link. Ha csak megnevezett emberek érhetik el, a címzett jó eséllyel egy „hozzáférés kérése” oldalt kap, és vár rád.

Óriás fájl küldése átviteli szolgáltatással

Ha nem akarsz a saját tárhelyedből áldozni, jönnek az átviteli szolgáltatások. Ezek úgy működnek, hogy feltöltöd a fájlt, kapsz egy letöltési linket, és pár nap múlva a fájl magától törlődik. Nem kell hozzá rendszerezni semmit, és a címzettnek sem kell regisztrálnia.

A legismertebbek ingyenes csomagja:

• WeTransfer: havonta legfeljebb 3 GB és 10 küldés, a fájl 3 napig tölthető le. Ismert, megbízható, de az ingyenes keret 2025 óta elég szűk.
• Filemail: 5 GB-ig ingyenes, regisztráció nélkül, a fájl 7 napig érhető el.
• Smash: nincs méretkorlát, 7 napig elérhető. A 2 GB fölötti fájlokat viszont lassabb sorban dolgozza fel.
• transfer.it: a MEGA 2025 júliusában indított szolgáltatása. Induláskor nem volt se méretkorlát, se kötelező regisztráció, és a fájlok titkosítva vannak a szerveren. Nagyon tiszta, egyszerű felület, szerintem jelenleg ez az egyik legjobb ingyenes alternatíva.

A transfer.it-nél egy dolgot érdemes tudni: a MEGA saját felhőjével ellentétben itt nincs végponttól végpontig tartó titkosítás. Ez azt jelenti, hogy a fájl a szerveren titkosítva van, de elvileg a szolgáltató hozzáférhetne. Egy fotócsomagnál ez teljesen rendben van. Szerződéseknél, személyes adatoknál viszont én inkább a saját, jelszóval védett tárhelyemet használnám.

És egy általános figyelmeztetés: ezek a szolgáltatások gyakran módosítják az ingyenes keretüket. Amit fent leírtam, az a cikk írásakor volt igaz. Küldés előtt nézz rá a feltöltő oldalon kiírt korlátra.

Messengeren vagy WhatsAppon?

Sokan ezzel próbálkoznak először, mert kéznél van. Kisebb dolgokra jó is, persze. A WhatsApp dokumentumként akár 2 GB-os fájlt is átenged, a Messenger ennél jóval szűkebb.

A gond inkább az, hogy a csevegőkben a fájlok elvesznek. 2 hét múlva senki nem találja meg, melyik üzenetben volt a logó, és melyik volt a végleges változat. Ha munkáról van szó, a link egy levélben sokkal jobban visszakereshető.

Melyiket mikor válaszd?

Egyszerű döntési sor, amit én is használok:

1. 25 MB alatt: maradhat a sima e-mail melléklet.
2. Pár GB, egyszeri küldés: Filemail vagy transfer.it. Gyors, nem terheli a tárhelyed.
3. Rendszeres anyagcsere ugyanazzal az emberrel: egy közös Google Drive- vagy OneDrive-mappa. Egyszer beállítod, és onnantól csak pakolsz bele.
4. Több tíz GB, például videós nyersanyag: transfer.it vagy Smash, és számolj vele, hogy a feltöltés a saját internetedtől függően órákig tarthat.
5. Érzékeny adat: olyan megoldás, ahol jelszót tudsz tenni rá, és a jelszót külön csatornán küldöd el. Ne ugyanabban a levélben, mint a linket!

Még egy tipp, mielőtt bármit elküldesz: ha sok apró fájlról van szó, tömörítsd őket egyetlen ZIP-fájlba. Windowson és Macen is elég egy jobb klikk a mappán, a menüben ott a tömörítés. Így a címzett egy fájlt tölt le, nem kétszázat, és egyik sem vész el útközben.

Ha weboldalhoz küldesz anyagot

Ez a rész neked szól, ha épp weboldal készítés előtt állsz, és a képeket, szövegeket, logót kell átadnod. A tapasztalatom az, hogy ilyenkor nem a méret a gond, hanem a rendetlenség. Három dolog sokat segít:

• Eredeti méretben küldd a képeket. A Messengeren vagy Facebookon keresztül küldött fotók minősége sokszor gyengébb az eredetinél. Ami a telefonon szép, a weboldal teljes szélességében már homályos lehet. A méretezést majd én megoldom.
• Egy mappa, beszédes nevekkel. „IMG_4521.jpg” helyett „rolunk-csapatkep.jpg”. Ha a fájlnév elmondja, hova szántad, fele annyi kérdés marad.
• A logót vektorosan is. Ha van SVG, PDF vagy AI kiterjesztésű változat, azt is tedd mellé. Ebből bármekkora méretben éles marad.

Ha kíváncsi vagy, mi minden kell még egy weboldalhoz az anyagokon túl, és ez mennyibe kerül, a weboldalárakról szóló cikkemben összeszedtem.

Mit csinálj most?

Ha most is ott a küldésre váró mappa: tömörítsd ZIP-be, töltsd fel a transfer.it-re vagy a Filemailre, és a linket küldd el levélben. 5 perc az egész.

Ha pedig a mappában egy leendő weboldal anyaga van, és még nincs, akinek elküldd, kérj tőlem ajánlatot. Megírom, pontosan mire lesz szükségem, és azt is, hogyan küldd, hogy elsőre minden meglegyen. 🙂